Gesellschaft für Medizinische Ausbildung e.V. (GMA): Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche)
Die Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) ist eine gemeinnützige wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich der Weiterentwicklung der Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen im deutschsprachigen Raum (D-A-CH) widmet. Sie hat etwa 1.200 Mitglieder und ist Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF). Die GMA fördert den akademisch-didaktischen und hochschulbildungspolitischen Austausch, veranstaltet jährliche Fachtagungen und gibt das internationale „GMS Journal for Medical Education“ heraus. Die Geschäftsstelle befindet sich in Erlangen und Berlin und koordiniert die Arbeit von Mitgliedern und Vorstand.
Ihre Aufgaben:
- Mitgliederverwaltung
- Aufnahme neuer Mitglieder
- Rechnungsstellung inkl. Beitragsbestätigung über die Zuwendung im Sinne des § 10b des Einkommenssteuergesetzes
- Kündigungsverwaltung
- Buchhaltung inkl. Vorbereitung der Steuererklärungen
- Vorbereitung der monatlich stattfindenden Vorstandssitzungen
- Mithilfe bei den Jahrestagungen inkl. Anwesenheit bei den Jahrestagungen
- Unterstützung der Aktivitäten der GMA-Ausschüsse, z.B. bei der Organisation von Workshops und deren Workshops
- Pflege der Homepage
- Vorbereitung und Mitausführung der Vorstandswahlen
- Erstellung von beschreibenden Statistiken
- Kommunikation mit den Mitgliedern, Fachgesellschaften etc.
hr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min. Niveau B1)
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, Adobe Acrobat) und Terminplanungssystemen
- Kenntnisse in (digitalen) Medien und Social Media
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Home-Office-Möglichkeiten
- Nach Einarbeitung, eigenständiges Arbeiten in Abstimmung mit der langjährigen Geschäftstellenleiterin und Zusammenarbeit mit Personen an Universitäten und Fachhochschulen der D-A-CH Region.
- Vergütung analog TV-L (mindestens E8, Stufe 1:~ Gehalt: ab 1.400,00€ pro Monat)
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 13.10.2026 per E-Mail an die Geschäftsstelle der GMA, kontakt@gma-dach.org